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Ces derniers mois, le Microsoft a montré plusieurs nouvelles sur son outil d'intelligence artificielle (IA) pour le travail, le Microsoft 365 Copilot. Il sera bientôt intégré dans des produits comme Word, Excel e PowerPoint et travaillera comme assistant pour créer plus facilement des documents, des présentations et des feuilles de calcul. Comprendre quand cette nouvelle atteindra les utilisateurs et à quoi s'attendre :
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot ?

Le grand avantage de Copilote est d'aider aux tâches de bureau courantes avec le soutien de IA, que ce soit dans la partie administrative, création d'une matrice SWOT (comme sur la photo), ou d'autres activités de travail courantes, telles que la préparation de documents, la mise en place de présentations et l'organisation de feuilles de calcul.
Le fonctionnement est similaire à celui trouvé dans ChatGPT. Autrement dit, vous pouvez expliquer en quelques mots ce que vous voulez produire, et l'assistant se charge de chercher et de répondre.
Mais il comportera également l'intégration des données et des fonctions avec d'autres services de MicrosoftComme Outlook, Teams et les fichiers enregistrés dans des dossiers de onedrive🇧🇷 Voir quelques exemples :
- Outlook: il sera possible d'écrire et de répondre à des e-mails, avec des commandes données à l'assistant personnel. Vous pouvez demander à l'IA de répondre de manière sévère, calme, concise ou détaillée, par exemple en utilisant des données extraites de la chaîne de message. Et il est possible de transformer les données des e-mails reçus en documents, résumés et présentations pour l'équipe.

- Word: l'utilisateur peut demander à l'assistant de résumer des documents, d'extraire des données d'autres fichiers et feuilles de calcul, d'insérer des images et même de corriger la manière d'écrire pour un son plus formel, communicatif ou joyeux. Lors de la saisie d'une commande dans la boîte de dialogue de l'assistant personnel, il fournit déjà des formats, des rubriques, des recherches rapides, des indications, entre autres modèles qui peuvent réduire le temps passé à produire des textes dans le programme.

- Excel: L'analyse des données dans les feuilles de calcul sera plus facile avec le Copilote, selon ce qui a déjà été divulgué par la société. Avec l'outil, la recherche de modèles et de tendances dans les bases de données sera plus rapide, et il sera également pratique lors de la création de visualisations ;

- PowerPoint: Besoin d'aide pour créer une présentation à partir de rien ? Le copilote IA d'Office est également en mesure de fournir des indications sur la façon de créer une séquence de diapositives, à la fois à partir de commandes pratiques et à partir d'informations trouvées dans des documents ;

- Microsoft Teams : les réunions avec l'équipe lors d'appels vidéo ou de conversations dans les canaux de discussion peuvent être automatiquement résumées dans des documents d'information, des points de travail (points de balle, en anglais) ou des présentations. L'IA peut comprendre ce que dit chaque utilisateur, que ce soit par la voix ou par texte, pour organiser les informations de manière simple et pratique.

- Tableau blanc: l'application de tableau pour les réunions (utile pour dessiner, dessiner des diagrammes, entre autres utilisations courantes d'un tableau de bureau physique commun) commence à aider à définir des idées et des plans. Avec l'outil IA, les participants peuvent imaginer un slogan à partir de quelques mots suggérés à Copilot, voire créer des images à partir de quelques consignes ;

- index sémantique (Index sémantique) : c'est un point particulier de Copilot, car il est à la base de ses fonctions internes. C'est-à-dire que grâce à l'index, l'outil d'IA permet une recherche simple d'un fichier pour répondre déjà à des solutions prévisibles, comme la recherche d'informations dans un tableur. Grâce au chat de l'assistant personnel, vous pouvez demander au système d'effectuer plus d'actions avec le fichier demandé ;

- OneNote: Besoin de prendre des notes rapides ? Le support de l'assistant Copilot peut également servir pour cela et d'autres tâches, en fournissant un soutien pour mettre en évidence des points importants présents dans certains textes, en indiquant également des idées liées au contenu ;

- Boucle Microsoft: si vous développez un projet ensemble, Microsoft Loop peut vous aider avec le résumé de ce qui est en cours de développement. S'insérant dans cette fonction, Copilot fournit également d'autres détails, indiquant les contextes pertinents pour comprendre ce qui a été produit et créant une liste de points essentiels (un moyen pratique de montrer comment un projet se fait à un membre de l'équipe) ;

- Microsoft Live: Avez-vous déjà imaginé avoir un journal d'apprentissage ? Copilot, combiné avec Viva, parvient à aider à organiser une routine, offrant une plus grande précision sur ce qui est inclus dans votre temps disponible. Des tâches telles que l'apprentissage des collections, organisées par jours dans votre agenda, ou la compréhension d'un sujet spécifique, peuvent être ajustées dans vos horaires avec le soutien de l'assistant AI ;

Quand Microsoft 365 Copilot sera-t-il disponible ?

Il n'y a toujours pas de date fixée pour le lancement officiel du Microsoft 365 Copilot. Pour l'instant, le Microsoft met uniquement une version test de l'outil à la disposition des abonnés dans sa Programme d'accès anticipé.
En ce qui concerne les tests, la société est allée jusqu'à informer qu'environ 600 personnes ont été incluses dans le groupe expérimental du Copilote. Des entreprises comme Chevron, Goodyear e General Motors participent et indiquent déjà que l'outil est prometteur pour améliorer la routine de travail, s'adapter aux activités communes et aider aux réunions.
Pendant que cette histoire est en cours d'édition, le site est mis à jour pour Microsoft 365 indique qu'il y a 527 mises à jour en cours de développement. Mais on pense que le lancement n'aura lieu qu'en 2024.
Combien coûtera Microsoft 365 Copilot ?

Il y a un mois, le Microsoft que l'utilisation des nouvelles fonctionnalités nécessitera un abonnement mensuel à un forfait de 30 USD (environ 150 R$ en conversion directe).
La société a également signalé que le Copilote seront présents dans différents packages des programmes de la Microsoft 365comme le Norme d'affaires e Prime aux entreprises.
Souhaitez-vous souscrire au service Copilot ? Découvrez le copilote en action ci-dessous et faites-le nous savoir, ici à showmetech!
Regardez la vidéo de démonstration de Microsoft 365 Copilot
Voir aussi:
source: Microsoft News (présentation copilote) | Microsoft News (programme d'accès anticipé) | The Verge | Feuille de route de mise à niveau de Microsoft 365
Revu par Glaucon Vital le 18/8/23.
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