Google Drive supprimera les fichiers en double dans les dossiers. comprendre le changement

Il y a quelque temps, le Google Drive a travaillé sur une mise à jour pour rendre l'organisation des fichiers stockés dans le cloud moins confuse. Parmi les changements récemment annoncés figure le remplacement des fichiers en double par des raccourcis. Par conséquent, si vous dupliquez les mêmes fichiers et dossiers dans plusieurs emplacements Google Drive, la plate-forme de stockage en nuage les remplacera par des raccourcis. En plus de cette nouveauté, le Google Drive fournira également des données et des informations plus détaillées sur le raccourci dans la fenêtre "Détails".

Ces dernières semaines, certains utilisateurs ont commencé à recevoir des notifications sur les changements via des bannières situées sur la page principale de Drive. Mais comment ces raccourcis fonctionneront-ils ? Et quels autres changements sont à venir ? Aujourd'hui, nous allons répondre à ces questions et à d'autres sur la nouvelle mise à jour et sur la façon dont elle améliorera votre flux de travail.

Raccourcis dans Google Drive

La mise à jour de Google Drive changera la façon dont vous organisez vos fichiers. Au lieu d'ajouter le même fichier à plusieurs emplacements, vous pouvez créer un raccourci vers l'original à d'autres emplacements. Cette mise à jour affectera les utilisateurs de Espace de travail Google ainsi que ceux qui utilisent des comptes Google personnels. L'idée est d'encourager les utilisateurs à stocker des éléments dans un emplacement principal et à les nettoyer au fil du temps lorsqu'ils constatent que des fichiers et dossiers supplémentaires sont devenus inutiles dans leur Drive, ainsi qu'à créer un espace de travail accessible, organisé et facile à utiliser. utiliser.

La migration des fichiers en double sera effectuée automatiquement par la plateforme. L'emplacement du fichier d'origine sera choisi en fonction de la propriété du fichier Google Drive et le reste sera remplacé par des raccourcis. Les administrateurs de l'espace de travail pourront toujours gérer la création de raccourcis (combien de raccourcis sont créés et qui y a accès) via le journal d'audit de l'administrateur.

Progressivement, certains utilisateurs commenceront à recevoir des avis via des bannières, situées en haut de Google Drive, avertissant des changements qui arriveront au premier semestre de cette année. L'avis contiendra l'information que «Au cours des prochaines semaines, les éléments de plusieurs dossiers seront remplacés par des raccourcis. L'accès aux dossiers et aux fichiers ne changera pas" à côté d'un lien où l'utilisateur peut avoir plus d'informations en cliquant.

Les comptes Google personnels auront moins d'options à leur disposition que les administrateurs d'espaces de travail, qui disposeront de quelques outils supplémentaires pour les aider à organiser leur cloud. Parmi elles se trouvent les options suivantes :

• Créez toujours des raccourcis : toute personne ayant accès à un dossier partagé obtient des raccourcis vers ce dossier
• Créez des raccourcis uniquement vers le contenu partagé sur votre domaine et les domaines de confiance : seuls les utilisateurs de votre organisation et des domaines de confiance obtiennent des raccourcis dans un dossier partagé
• Créez des raccourcis uniquement vers le contenu partagé sur votre domaine : seuls les utilisateurs de votre organisation obtiennent des raccourcis vers un dossier partagé.
• Ne créez pas de raccourcis: les raccourcis ne seront pas créés pour les éléments des dossiers partagés où les autorisations d'accès varient. 

Comment créer des raccourcis dans Google Drive

À l'avenir, savoir comment créer des raccourcis vers des fichiers sera essentiel pour votre travail. Il existe deux méthodes que vous devez connaître :

• Combinaison Maj + Z : comme vous vous en souvenez peut-être, cette combinaison était responsable de l'ajout d'un dossier à plusieurs emplacements avant la mise à niveau. Une fois la nouvelle mise à jour publiée, vous pouvez utiliser les mêmes touches pour créer des raccourcis vers des fichiers et des dossiers au lieu de les copier à différents emplacements.
• Utilisation du menu : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci et sélectionnez Ajouter un raccourci vers Drive🇧🇷 Après cela, vous devez choisir l'emplacement que vous souhaitez enregistrer et cliquer sur Ajouter un raccourci.

Cependant, le support Google mentionne certaines restrictions pour la gestion de vos raccourcis. Après avoir créé un raccourci vers un fichier (ou dossier), vous ne pouvez pas créer un autre raccourci pour celui-ci🇧🇷 Mais, il est possible de faire une copie de ce raccourci. Remarquerez que, si vous créez un raccourci dans un emplacement qui ne vous appartient pas, vous ne pourrez pas le supprimer.

Plus de nouvelles

La nouvelle façon d'organiser les fichiers et les dossiers n'est pas la seule nouveauté. O Google Drive fournira également à ses utilisateurs des données et des informations plus précises sur le raccourci dans la fenêtre de détails🇧🇷 Vous pourrez voir les détails essentiels du fichier tels que la taille et l'utilisation du stockage, qui y a accès et à qui il appartient, ainsi que la possibilité de vérifier si le fichier est téléchargeable et des informations sur sa dernière modification et son emplacement d'origine. .

Cette mise à jour de Google Drive simplifiera sans aucun doute la vérification des données détaillées et le suivi des personnes qui collaborent sur le fichier ou le dossier. De plus, comme mentionné précédemment, le processus de migration et de remplacement de fichiers ou de dossiers par des raccourcis sera entièrement automatisé et se déroulera sans votre participation.

Fontes: Google [1] [2] [3], Chrome Unboxed.

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