8 conseils pour mieux utiliser Google Forms

O Google Forms, ou simplement Google Forms, est une application de Espace de travail Google qui vous permet de créer des formulaires, qui peuvent être personnalisés de plusieurs façons. Cela peut sembler simple, mais il est très utile et polyvalent lorsqu'il est utilisé correctement. Dans cet esprit, nous avons répertorié 8 conseils pour que vous puissiez mieux utiliser cette application.

Pourquoi utiliser Google Forms ?

Cette application ne fonctionne pas seulement pour créer des formulaires, elle vous permet de créer des tests dans les formats les plus variés, des enquêtes et des listes de présence. En fait, en utilisant le Google Forms avec la maîtrise de ses outils, il est possible de créer différents types de documents. Non seulement il collecte des données, mais il peut également les envoyer directement à des feuilles de calcul, ce qui facilitera le processus d'analyse de ces informations. De plus, vos données sont enregistrées dans le cloud et peuvent être consultées et modifiées de n'importe où, ce qui leur garantit également une plus grande sécurité.

Maintenant que vous en savez un peu plus sur les avantages de Google Forms, nous voulons vous montrer comment accéder à cette application.

1. Après avoir fait vous connecter sur ton compte Google, entrer dans Google Chrome et cliquez sur les carrés situés dans le coin supérieur droit de l'écran.

2. Cliquez sur « Formulaires ».

3. Cliquez sur le + (vide) et commencez à modifier votre formulaire.

Maintenant que vous savez comment accéder à l'application, nous pouvons commencer à connaître des conseils importants pour l'utiliser. Vérifier!

Limite 1 réponse par personne

Le réglage par défaut de Google Forms est de permettre à l'utilisateur de soumettre ses réponses de manière anonyme, de cette façon, il est possible pour une personne de soumettre des réponses plus d'une fois. Ainsi, selon les objectifs de vos questions, il peut être intéressant de limiter une seule réponse par personne et aussi de savoir quelles réponses sont liées à chacune e-mail🇧🇷 Pour ce faire, suivez simplement ces instructions :

1. Cliquez sur Paramètres puis sélectionnez "Limiter à 1 réponse".

2. Activez l'option « Collecter les adresses e-mail » sur la même page.

Créer un quiz ou un quiz avec Google Forms

Avec l' Google Forms vous pouvez créer des tests à choix multiples et y effectuer des évaluations notées. De plus, il est également possible d'inclure des questions avec des réponses discursives courtes ou longues. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un formulaire de test :

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez "Créer un test". 

2. Maintenant, vous pouvez sélectionner d'autres fonctionnalités de votre test et attribuer les points pour chaque question et en cas de réponses à choix multiples, le score sera calculé automatiquement.

3. Après cela, cliquez simplement sur l'onglet "Questions" pour écrire ce que vous voulez demander. Pour sélectionner la manière dont elles seront répondues, cliquez sur le bouton "Choix multiples" à côté de la question.

4. Sélectionnez le type de réponse que vous voulez pour cette question. Il existe plusieurs options, mais si vous souhaitez choisir des réponses sous forme de texte, vous devrez les corriger manuellement.

Personnalisez le formulaire avec l'image et les couleurs

Les formulaires ont une couleur et une police par défaut, mais si vous souhaitez le personnaliser en fonction de votre entreprise ou de votre événement par exemple, vous pouvez facilement modifier ces paramètres. Voir le pas à pas :

1. Cliquez sur l'icône indiquée dans le coin supérieur droit.

2. Apportez les modifications souhaitées aux polices et aux couleurs du formulaire. Ici, il est également possible d'insérer des images dans l'en-tête, qu'elles soient envoyées à partir de vos fichiers ou de l'un de ceux fournis par l'application.

Structurez le formulaire avec des sections

En structurant votre formulaire en sections, vous pouvez conditionner certaines questions à des réponses spécifiques. De cette façon, aucun utilisateur ne répondra à des questions qui n'ont pas de sens pour votre profil et vous obtiendrez plus clairement les informations que vous souhaitez. Suivez le pas à pas pour créer des sections dans vos formulaires :

1. Sur l'onglet des questions, cliquez sur le dernier bouton indiqué sur le côté droit.

2. Une nouvelle section s'ouvrira en bas de l'écran. Maintenant, vous pouvez le modifier comme bon vous semble.

3. Pour orienter les réponses, cliquez sur les trois points indiqués à droite de l'écran puis sélectionnez « Aller à la section en fonction de la réponse ».

4. À côté de chaque réponse, sélectionnez la section vers laquelle l'utilisateur sera dirigé lors de sa sélection.

Profitez des modèles Google Forms

O Google Forms Il contient plusieurs modèles de formulaires prêts à l'emploi qui peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps. Pour les utiliser, suivez simplement les étapes ci-dessous :

1. Dès que vous entrez dans le Google Forms cliquez sur "Galerie de modèles" sur l'icône indiquée.

2. Une galerie avec différents modèles séparés par catégorie s'ouvrira et cliquez simplement sur l'un d'entre eux pour commencer à l'utiliser.

Exporter les réponses vers une feuille Google

Envoyer automatiquement les réponses du formulaire à un Feuille Google peut être très utile lors de l'analyse des données collectées ou de la création de graphiques, par exemple. Faire cela est très simple, voir ci-dessous:

1. Sur l'onglet des réponses, cliquez sur l'icône verte indiquée sur le côté droit de l'écran.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue ouverte, sélectionnez si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul ou ajouter des données à une feuille existante.

Recevoir des notifications pour l'envoi de réponses

Vous pouvez choisir de recevoir des notifications chaque fois que votre formulaire est répondu. Cela peut être un outil utile si vous attendez des réponses de personnes spécifiques. Suivez l'étape par étape pour activer cet outil :

1. Cliquez sur les trois points indiqués à côté de l'icône verte 

2. Sélectionnez l'option "Recevoir des notifications par e-mail". e-mail pour de nouvelles réponses

Créer un lien avec les réponses complétées

Dans les fichiers de formulaire qui seront remplis plusieurs fois, laisser certaines réponses pré-remplies peut faire gagner beaucoup de temps à l'utilisateur. Dans le cas d'un test, par exemple, il peut être utile de laisser les données de la classe, l'équipe et le nom de l'enseignant déjà renseignés. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Générer lien rempli automatiquement »

2. Répondez ensuite aux questions souhaitées et cliquez sur générer lien🇧🇷 Cliquez ensuite sur copier lien🇧🇷 Maintenant, envoyez-le à qui vous voulez.

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Fontes: TNW, ISC, DRAG.