Comment voter pour les dates de fête, de réunion et d'événement avec Doodle

Nous sommes arrivés à la fin de l'année et, bien que le COVID-19 se refroidit déjà, beaucoup pensent que la pratique consistant à tout résoudre à distance se poursuivra en raison de la praticité et de la coutume que nous avons acquises au cours de ces presque deux années. C'est là que nous trouvons notre utilité : comment voter sur les dates pour organiser un événement avec Doodle ?

La quantité de rencontres qui apparaissent toujours à la dernière minute en cette période de fin de l'année c'est accablant et on a souvent du mal à concilier toutes les réunions d'adieu entre amis et chère famille. C'est pourquoi, de temps à autre, il est très fréquent que des doutes surgissent quant à la manière de promouvoir un ami secret en ligne, rencontre entre collègues ou autre fête de fin d'année virtuelle.

Alors le Griffonnage est un bon outil qui peut apporter une solution à ce problème. Active depuis 2007, la plateforme existe afin de fournir un service capable d'organiser les horaires et les dates des événements, en tenant compte de la disponibilité de tous les intervenants.

Qu'est-ce que Doodle ?

O Griffonnage fonctionne comme une sorte de calendrier de l'organisateur. En plus d'avoir des fonctions très similaires à la Google Agenda et d'autres comme lui - et, dans le plan premium, apportez des intégrations avec des plates-formes de réunion, telles que Teams —, l'outil sert également d'application pour voter sur les dates des réunions, des rencontres et des rassemblements de manière très démocratique en demandant la meilleure heure et la meilleure date pour chaque invité et en aidant à déterminer ces variables par le vote.

Ensuite, vous pouvez voir étape par étape comment créer un événement via la plateforme.

Comment voter pour les dates d'événements avec Doodle ?

1 - Accéder au Site Web de la plate-forme Doodle🇧🇷 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez + Créer un Griffonnage (pour créer un événement) dans le coin supérieur droit (1). Il n'est pas nécessaire de créer un compte pour organiser votre événement avec Doodle ;

2 – Sur l'écran de la première étape, il vous sera demandé. Sélectionnez le titre de l'événement dans le premier champ ;

3 – Dans le deuxième champ, sélectionnez le « lieu » de l'événement. La plate-forme vous donnera quelques options comme Skype, Google Hangouts, ZOOM et d'autres, en plus d'être possible de le laisser définir (à définir) ou remplissez la case avec des informations personnalisées, telles que « maison du chef » ou « restaurant » ;

4 - Ajoutez toutes les notes que vous jugez importantes, telles que la description de l'événement ;

5 - Sélectionnez Continuer procéder à la création de votre événement avec Doodle ;

6 - Il sera maintenant temps de choisir la date et l'heure possibles comme options pour le sondage. Il y a trois options. Dans le premier d'entre eux, mois (1), vous tomberez sur un calendrier. Sélectionnez les dates en débat dans la case de gauche (2) ;

7 – Sur la partie droite, il est possible de définir les temps correspondants. clique dessus ajouter des heures pour ouvrir une nouvelle boîte de sélection ;

8 – Il est possible de sélectionner plusieurs horaires pour toutes les dates (1) ou des horaires différents pour des dates différentes (2) de votre événement avec Doodle ;

9 – En sélectionnant des heures différentes pour des dates différentes, d’autres cases similaires apparaîtront remplies. Faites attention à chacune des dates et heures d'ouverture correspondantes (1). () Si nécessaire, modifiez également le fuseau horaire (2) ;

10 – Pas encore étape 2, il est également possible d'utiliser une interface différente, dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs fois dans une table hebdomadaire dont l'interface est similaire à celle de Google Agenda🇧🇷 Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Semaine (1);

11 – Faites attention à la semaine qui vous intéresse en sélectionnant les heures (1) et réservez celles qui vous intéressent en cliquant sur l'espace où l'événement doit commencer et se terminer là où il se termine (2) — l'heure est l'axe vertical (3 ), tandis que les dates se réfèrent à l'horizontale (4);

12 – Le troisième rabat est le rabat texte (1). Dans ce cas, il sera limité aux seules cases à remplir (2) et que les éventuels invités de l'événement pourront être « votés » avec le Doodle ;

13 – Quel que soit le format de votre sondage, sélectionnez Continuer;

14 – L'écran suivant est l'endroit où nous allons configurer le sondage pour votre événement avec Doodle. Bien qu'il existe un certain nombre d'options verrouillées en tant que fonctions Devenez membre Premium (en savoir plus à la fin du tutoriel), l'outil est entièrement gratuit. Les options gratuites sont quatre.

• Lors de la sélection du premier Parmi celles-ci (1), les électeurs pourront choisir entre trois options différentes : Oui (ouais), Non (n'est pas Si besoin est (si nécessaire). Elle bloquera également les autres ci-dessous;
• Sélectionnez le deuxième option, Limiter le nombre de votes par option (2) s'il est nécessaire de limiter le vote par option ;
• A troisième, Limiter les participants à un seul vote (3) il limite les votes à un seul par électeur ;
• A quatrième, sondage caché (4), sert à masquer et à rendre privés les votes qui seraient normalement publics, et seul l'organisateur peut vérifier le résultat.

15 – Cliquez sur Continuer pour continuer ;

16 – Entrez maintenant votre nom (1) et votre email (2). clique dessus Finition (3);

17 – Vous serez dirigé vers un nouvel écran. Dans celui-ci, vous pouvez copier le lien vers le sondage (1) ou le partager par email (2), si vous avez créé une inscription sur la plateforme ;

18 – Faites défiler la page et vous verrez le sondage. Pour voter, remplissez simplement votre nom/nom d'électeur (1), sélectionnez les options (2) pour déverrouiller le bouton et envoyez votre choix (3) de l'heure de votre événement avec le Doodle ;

19 – Le(s) vote(s) dûment confirmé(s), il est possible de revenir au scrutin (en cliquant sur Retour au sondage);

20 – Les votes déjà comptés, il est également possible de sélectionner l'option définitive. clique dessus Choisissez l'option finale;

21 – La plateforme présélectionnera automatiquement l'option la plus votée, mais il est possible de sélectionner une autre option, comme l'indique notre exemple. clique dessus OK;

22 – Une fois la date de votre rendez-vous déterminée, il est possible d'envoyer une confirmation et une invitation à votre événement avec Doodle directement par email, il vous suffit de vous inscrire sur la plateforme.

Quelles sont les différences entre la version gratuite et la version premium de Doodle ?

bien que ce soit gratuit, il est possible de créer un registre aucune Griffonnage afin de garder le contrôle des événements créés et de pouvoir les éditer plus facilement, en plus d'avoir accès à certaines ressources, comme le synchronisation avec Google Calendar, par exemple, l'un des principaux outils de calendrier utilisés sur le marché du travail.

Le plan le moins cher supprime également toutes les publicités de la plate-forme, a des intégrations de ZOOM, Se rencontre e Microsoft Teams, en plus d'avoir une série d'autres fonctionnalités dans les événements créés (comme une date limite pour fermer automatiquement un sondage ou déterminer une date de livraison), en plus de permettre la demande d'e-mail, de téléphone et d'adresse des électeurs - comme nous ont vu , seul le nom est requis dans la version gratuite.

Pour ceux qui sont intéressés par la version premium de Griffonnage, il y a trois plans disponibles. Pro c'est une version individuelle et coûte 6,95 $ par mois. déjà le Équipe a des fonctionnalités similaires, mais s'adresse à des équipes de 5 à 20 membres différents au prix de 8,95 $ par mois et par utilisateur, qui peut être géré via un panneau d'administration. Malgré le coût par mois, les deux ont une facture clôturée annuellement. Il existe un troisième plan d'affaires (le Entreprise), dont le coût et les fonctions sont personnalisés, nécessitant d'avoir son propre devis pour le signer. Avant de souscrire à l'un des trois, il est également possible de faire un essai gratuit de 14 jours.

Voir aussi:

Profitant du fait que nous avons beaucoup parlé de l'intégration de la plateforme avec Google, découvrez également comment synchroniser vos événements depuis Facebook à Google Agenda!