Apprenez à notarier votre signature en ligne

Depuis 2020, le Brésil dispose d'une option permettant d'effectuer des services notariaux en ligne, tels que notarisation, un processus très important pour quiconque a besoin d’attester de l’authenticité d’un document. Dans ce texte, découvrez comment reconnaître la signature au bureau d'état civil en ligne via e-Notaire.

Que signifie avoir une signature notariée ?

La reconnaissance de signature est une procédure effectuée dans notaire pour garantir qu'une signature sur un document appartient réellement à la personne qui l'a faite. Ce processus est essentiel pour offrir une plus grande sécurité juridique aux contrats et autres documents importants, prévenir la fraude et éviter de futures questions sur l’authenticité de la signature. Cependant, la notarisation ne valide ni n’analyse le contenu du document et se limite à confirmer sa paternité.

Cette pratique est requise dans plusieurs situations, telles que Achat et vente de propriétés, contrats de location avec droit de préférence à l'achat, autorisations de voyage internationales pour les mineurs et les reçus de achat et vente de véhicules. Il existe deux principales formes de notarisation : par similarité et par authenticité.

Non reconnaissance par similarité, le notaire compare la signature figurant sur l'acte avec celle inscrite au dossier de l'intéressé au bureau d'état civil. Comme il n’est pas nécessaire que la personne soit présente, l’analyse se fait uniquement par l’orthographe.

Dans le cas de reconnaissance de l'authenticité, la personne doit se présenter au bureau du notaire et signer le document en présence du notaire, en s'assurant que la signature est faite de sa propre main au moment de la demande.

Comment notarier une signature en personne ?

Pour que le processus de reconnaissance de l'authenticité de la signature ait lieu, la personne doit avoir un formulaire de signature enregistré chez le notaire. Si vous ne disposez pas encore de cette inscription, vous devrez la présenter accompagnée de pièces d'identité, telles que carte d'identité, CPF et, le cas échéant, certificat de mariage ou de divorce.

Le jour de la reconnaissance, l'intéressé doit se présenter en personne au bureau d'état civil, muni du document à signer et d'une pièce d'identité originale et valide. Le notaire ou le greffier vérifie l'identité du signataire puis signe le document en présence du professionnel, s'assurant que l'acte a été réalisé de sa propre main. Le bureau d'état civil enregistre ensuite la procédure, pouvant déposer des copies des documents présentés et noter les détails pertinents.

Il s’agit d’une méthode considérée comme plus sûre que la reconnaissance par similarité, car elle empêche la falsification et garantit l’authenticité de la signature. C'est pour cette raison qu'elle est souvent requise dans les transactions ayant un impact juridique majeur.

Comment notarier une signature à l'aide d'e-Notary

O e-Notaire Il s'agit d'un bureau notarial numérique qui permet de réaliser en ligne tous les actes commerciaux et notariés mentionnés ci-dessus. Pour reconnaître la signature par e-Notaire, vous devez demander un Certificat numérique notarié à votre bureau d'état civil. Le processus est simple et vous pouvez vérifier comment demander le certificat et comment télécharger l'application dans notre article complet sur la façon de s'inscrire auprès d'e-Notariado.

Après avoir demandé et installé le certificat numérique sur vos appareils, suivez les étapes ci-dessous et découvrez comment reconnaître la signature en ligne:

1 étape: Accéder au Panneau e-Not et créez un flux d'abonnement en cliquant sur «nouveau document" et en sélectionnant l'option "Panneau e-Not" .

2 étape:Après avoir joint le document au format PDF, l'utilisateur peut définir les signataires nécessaires, qui effectueront la signature à l'aide de leurs certificats numériques notariés. Pour ce faire, le CPF, le nom complet et l'adresse e-mail de chaque participant au flux d'abonnement doivent être fournis. Ensuite, vous devez sélectionner le profil correspondant : «Signataire« (qui signera réellement le document), »Approbateur« (qui approuve simplement le contenu pour le prochain signataire) ou «Observer" (qui reçoit des notifications sur les actions dans le flux).

3 étape: Pour chaque signataire, vous pouvez activer le sélecteur de positionnement en cliquant sur «Choisissez la positionAccédez à la page souhaitée et cliquez à l'endroit précis du document où insérer la signature numérique. Après avoir positionné toutes les signatures, cliquez sur « »Enregistrer" .

4 étape:Suivez le processus d'abonnement.

Le paiement de la reconnaissance de signature s'effectue directement sur la plateforme, avec des montants correspondant à la reconnaissance des signatures par similarité, selon le barème tarifaire de chaque état. La plateforme propose plusieurs options de paiement, notamment PIX, carte de crédit, carte de débit et bordereau bancaire. Sélectionnez votre modalité préférée.

Comment notarier un document physique à l'aide d'e-Notary ?

Bien que cela soit inhabituel, car les signatures électroniques de la plateforme sont reconnues par les bureaux de notaires au Brésil, il est également possible de demander la notarisation d'un document physique. Pour ce faire, vous devez apporter le document en personne chez votre notaire, déjà signé, et demander que la signature soit reconnue pour authenticité avec validation à distance.

Le document sera traité par le notaire public, qui enverra un Terme de confirmation d'identité, de capacité et de paternité pour la reconnaissance de la signature par authenticité (TEC), par courriel, aux parties concernées, avec un calendrier pour une visioconférence. Après cette procédure, les individus pourront signer le document numériquement sur e-Notaire.

Savoir utiliser le e-Notairetu peux notariser la signature par ordinateur ou pelo cellulaire et signer des documents en ligne. Vous voyez comme c'est facile ? Dites-nous dans les commentaires comment reconnaître une signature sur le Web peut vous aider.

En savoir plus sur e-Notary

Fontes: 2ème Notaire de São Paulo, e-Notaire.