Comment protéger des documents dans Word

Parfois, la confidentialité de certains documents est cruciale et empêcher des tiers d'avoir accès à ces fichiers n'est souvent pas une option pratique pour le travail quotidien. Si cela vous préoccupe constamment, sachez que Microsoft fournit quelques méthodes pour protéger les fichiers dans le Pack bureautique🇧🇷 Penser à t'aider protéger des documents dans WordQu'il s'agisse d'un vin rare et exotique ou du même vin dans différents millésimes, quel que soit votre choix au showmetech préparé une série de tutoriels pour vous montrer toutes les options disponibles dans cet éditeur de texte.

Protéger votre document avec un mot de passe pour empêcher l'accès par d'autres utilisateurs, insérer une signature numérique pour prouver que vous êtes l'auteur du document, restreindre le formatage et l'édition de tout le texte, ou seulement de certaines parties, sont quelques-unes des fonctions décrites dans cet article . Toutes les dernières versions de Microsoft Word (2010, 2013, 2016, 2019 et en cours Microsoft 365) disposent de ces fonctions natives facilement accessibles.

Activer le mode lecture seule dans Word

Ou mode lecture seule doit être utilisé si vous ne voulez pas que votre fichier soit accidentellement modifié. Avec cette protection, lors de l'ouverture du document, une annonce sera affichée informant que l'auteur souhaite que le fichier soit ouvert en lecture seule, mais il sera facultatif pour quiconque d'accepter cette décision ou d'ouvrir le fichier en mode édition de texte. Donc cette option n'empêche pas la modification du document.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau document ou ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Cliquez ensuite sur l'option Archives dans le coin supérieur droit du ruban Word.

Étape 2 : Dans la barre latérale, sélectionnez l'option Informations.

Étape 3 : Cliquez ensuite sur l'option Protéger le document.

Étape 4 : Dans le menu ouvert, cliquez sur Toujours ouvert en lecture seule.

Étape 5 : Terminez en cliquant Enregistrer, dans la barre latérale gauche.

Après avoir suivi le tutoriel, l'avertissement ci-dessous s'affichera lors de l'ouverture du document Word. Si vous choisissez de cliquer Non, vous pouvez modifier le document.

Crypter avec mot de passe

Utilisez le cryptage du mot de passe c'est un moyen ultime d'empêcher d'autres personnes de visualiser ou de modifier vos documents Word sans votre autorisation. Pour partager des fichiers cryptés, n'oubliez pas que vous devez également partager le mot de passe d'accès. Mais attention, l'éditeur de texte de Microsoft ne fournit pas un moyen de récupérer le contenu de votre dossier en cas de perte ou d'oubli du mot de passe.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau document ou ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Cliquez ensuite sur l'option Archives dans le coin supérieur droit du ruban Word.

Étape 2 : Dans la barre latérale, sélectionnez l'option Informations.

Étape 3 : Cliquez ensuite sur l'option Protéger le document.

Étape 4 : Dans le menu ouvert, cliquez sur Crypter avec mot de passe.

Étape 5: Créer un mot de passe pour ouvrir le document, cliquez sur Ok e répéter le processus pour confirmer le mot de passe choisi. Attention, Word est sensible à la casse et il n'est pas possible de récupérer le fichier si vous oubliez votre mot de passe.

Étape 6 : Terminez en cliquant Enregistrer, dans la barre latérale gauche.

Maintenant, pour ouvrir le document crypté, vous devrez entrer le mot de passe ajouté et cliquer sur OK.

Comment supprimer le mot de passe du document ?

Pour supprimer le mot de passe, vous devez répéter le didacticiel ci-dessus. A l'étape 5, supprimer le mot de passe précédemment défini, en laissant le champ vide et en cliquant sur Ok🇧🇷 Ne pas oublier sauvegarder le document pour finaliser la suppression du mot de passe.

Restreindre l'édition

C'est possible restreindre l'édition et le formatage de votre dossier Word🇧🇷 En restreignant l'édition, vous pouvez autoriser les utilisateurs à lire uniquement votre texte, à ajouter des commentaires ou même à sélectionner des parties de votre document qui peuvent être modifiées. Vos restrictions peuvent même être protégées par un mot de passe, mais la visualisation du texte sera gratuite.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau document ou ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Cliquez ensuite sur l'option Archives dans le coin supérieur droit du ruban Word.

Étape 2 : Dans la barre latérale, sélectionnez l'option Informations.

Étape 3 : Cliquez ensuite sur l'option Protéger le document.

Étape 4 : Dans le menu ouvert, cliquez sur Restreindre l'édition.

Étape 5 : Dans Restriction de formatage, laissez l'option sélectionnée Limiter la mise en forme à une sélection de styles, pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier la mise en forme de votre fichier.

Étape 6 : Cliquez-les paramètres pour sélectionner les modifications qui seront autorisées.

Étape 7 : Dans Modifier les paramètres, sélectionnez tous les styles d'édition que vous souhaitez autoriser🇧🇷 Vous pouvez choisir manuellement, choisir de tout sélectionner, minimum recommandé ou aucun. clique dessus Ok.

Étape 8 : Sous Modification des restrictions, laissez l'option sélectionnée Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'une des options d'édition: modifications suivies, commentaires, remplissage de formulaires ou aucune modification (lecture seule).

Étape 9 : En sélectionnant l'option Commentaires ou Aucune modification (lecture seule), il est possible de créer des exceptions pour permettre l'édition de certaines parties du texte. Sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez autoriser à modifier et cliquez sur Tous dans la section Exceptions.

Étape 10 : Cliquez-les Oui, appliquer la protection.

Étape 11 : Sélectionnez l'option Mot de Passe, pour chiffrer également votre document et le rendre plus sécurisé. Entrez et confirmez un mot de passe. clique dessus Ok et enregistrez le document pour terminer.

Lorsque vous ouvrez le document, vous remarquerez peut-être les restrictions de formatage sur le ruban.

Comment supprimer la restriction de document ?

Pour supprimer la restriction, vous devez répéter le didacticiel ci-dessus. Après l'étape 4, cliquez sur arrêter la protection. Entrez le mot de passe défini à l'étape 11 et cliquez sur D'accord. Ne pas oublier sauvegarder le document pour finir de supprimer les restrictions d'édition.

ajouter une signature numérique

A signature numériqueAussi connu comme ID numérique, est un jeton d'authentification électronique qui contient vos informations. Le document, après avoir été signé, est marqué comme document final, c'est-à-dire qu'il ne sera disponible qu'en lecture. Mais attention, signer un document n'est pas une fonctionnalité totalement sûre, car si elle est modifiée, la signature deviendra invalide et sera supprimée.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau document ou ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Cliquez ensuite sur l'option Archives dans le coin supérieur droit du ruban Word.

Étape 2 : Dans la barre latérale, sélectionnez l'option Informations.

Étape 3 : Cliquez ensuite sur l'option Protéger le document.

Étape 4 : Dans le menu ouvert, cliquez sur Ajouter une signature numérique.

Étape 6 : Ajoutez le Type Engagement vous voulez avoir avec le document.

Étape 7 : Ajoutez le But de la signature du document et cliquez sur Détails si vous souhaitez ajouter plus d'informations.

Étape 8 : Ajoutez le Informations supplémentaires sur l'abonnement, si vous le jugez nécessaire, puis cliquez sur Ok.

Étape 9 : Terminez en cliquant Signer.

Lorsque vous ouvrez le document, il sera marqué comme final et vous ne pourrez pas le modifier, sauf si vous souhaitez supprimer la signature numérique. Pour supprimer la signature, cliquez simplement sur modifier quand même dans le message d'alerte.

Marquer le document comme final

Marquer le document comme final est une fonctionnalité qui, lorsqu'elle est activée, entraîne l'ouverture du fichier en tant que lecture seule et changer le statuts du document à finale🇧🇷 Il s'agit d'une méthode utile pour empêcher les modifications accidentelles des documents précédemment complétés, cependant, n'importe qui peut modifier le fichier en changeant son statuts.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau document ou ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Cliquez ensuite sur l'option Archives dans le coin supérieur droit du ruban Word.

Étape 2 : Dans la barre latérale, sélectionnez l'option Informations.

Étape 3 : Cliquez ensuite sur l'option Protéger le document.

Étape 4 : Dans le menu ouvert, cliquez sur Marquer comme final

Étape 5 : Terminez en cliquant Ok.

Après le didacticiel, le document marqué comme message final apparaîtra. En cliquant sur modifier quand même, la balise sera supprimée.

Vous connaissez maintenant toutes les méthodes de protection des documents dans Word et vous pouvez choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins. C'est possible activer deux ou plusieurs protections simultanément, comme le cryptage de mot de passe et la signature numérique, par exemple. Et attention, si vous souhaitez protéger durablement vos documents et les rendre confidentiels, le mieux est d'ajouter un mot de passe.

Voir aussi: Vous souhaitez ouvrir vos documents mais vous n'avez pas la suite Office sur votre appareil ? apprendre utiliser PowerPoint, Word et Excel gratuitement avec Office pour le web.

Fontes: PCMag, Microsoft.