Comment exporter vos contacts Outlook vers Gmail ?

Avec l'évolution des technologies interopérables sur plusieurs plates-formes, il devient plus facile pour vous de pouvoir changer de produit et d'entreprise sans perdre de nombreux avantages d'avant — et cela est particulièrement vrai pour les e-mails : il est facilement possible d'exporter vos contacts depuis Perspectives sur Gmail, aucun problème. Aujourd'hui, dans notre tuto, on va justement vous apprendre ça : vous allez découvrir comment faire et recomposer votre nouvel agenda sans pertes ni ratés.

La bonne chose est qu'il ne nécessite aucune connaissance technique et que vous pouvez effectuer l'ensemble du processus en quelques minutes et quelques clics droits. Comme les deux plateformes sont assez flexibles (bien qu'elles soient concurrentes), cet « échange d'agendas » est très convivial, et avouons-le : tout va mieux quand les choses sont faciles à obtenir, non ?

Outlook ou Gmail ?

Notre tutoriel ne cherche pas, ici, à établir laquelle des deux plateformes de messagerie est la meilleure. Même parce que, les deux apportent des avantages et des inconvénients qui, très similaires à "Xbox contre PlayStation", "Star Wars contre Star Trek" ou "Captain America contre Iron Man", il existe des arguments solides qui peuvent vous faire pencher de part et d'autre.

La première chose à comprendre est que lorsque la plupart des gens parlent de "mon Gmail", ils font probablement référence à l'ensemble de la suite d'applications Google (appelée "G Suite"), qui comprend les outils bureautiques (Docs, Sheets, Slides, etc.) aux logiciels de gestion et de gestion d'entreprise en ligne, tels que Meets, Hangouts, Chat et Drive - et à Gmail lui-même : vous n'utilisez aucune de ces applications Google sans compte et vous ouvrez un compte avec une adresse "@gmail.com" .

En même temps, Microsoft Outlook n'est pas vraiment "un e-mail", mais un logiciel de gestion de compte de messagerie qui prend en charge plusieurs systèmes (dont Gmail), mais s'intègre mieux avec un "@outlook.com" ou "@outlook.com.br" car, dans ces deux, vous accédez également à la suite d'applications intégrées et en ligne de Microsoft, telles qu'Office 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams et bien d'autres.

Cela dit, il existe quelques différences mineures qui pourraient vous faire pencher vers l'un ou l'autre, telles que :

• Coût: les deux plates-formes vous permettent de les utiliser gratuitement, cependant, Google libère l'utilisation de la plupart des fonctions et applications G Suite sans frais supplémentaires, avec des plans plus complets si vous représentez une entreprise ou une entreprise. Outlook prend le chemin inverse, vous obligeant à acheter une licence Microsoft 365 (239 R$ par an pour le compte unique, mais il existe d'autres prix pour les plans familiaux et professionnels) si vous souhaitez utiliser, entre autres, l'application Outlook dédiée.

• Stockage: Gmail propose des modèles d'utilisation qui consomment une quantité spécifique de stockage, libérant 15 Go d'espace pour que les utilisateurs gratuits puissent stocker des fichiers dans le cloud. Le hic, cependant, est que ce nombre est partagé entre toutes les solutions publiées, donc si vous avez 13 Go de fichiers dans Drive, plus 1,5 Go de présentations et de documents, et 2 Go de données dans les e-mails, vous avez dépassé le quota et allez il faut couper les choses. Outlook, en revanche, n'est pas très précis à cet égard : on sait que Microsoft libère environ 5 Go d'espace à utiliser via OneDrive, mais il apporte d'autres plans (et valeurs) pour des modèles autres que celui gratuit.

• Sécurité: il n'y a pas de moyen spécifique de mesurer l'efficacité de chacun dans la protection de l'utilisateur, car les formats de sécurité de chaque plate-forme sont des données protégées et, en termes de ressources, les deux sociétés fournissent des mécanismes utiles (que vous devriez utiliser de temps en temps pour faire) tels que la vérification en deux étapes (2FA), la reconnaissance des expéditeurs de confiance pour l'envoi et la réception d'e-mails et les systèmes propriétaires de détection de spam. Il y a ceux qui soutiennent que l'organisation de Google vous permet de vous concentrer plus facilement sur les messages vraiment importants grâce à sa navigation, mais cela est subjectif et dépend du goût de l'utilisateur.

• Anúncios : si vous êtes un utilisateur gratuit, les deux plateformes vous exposeront à des publicités en ligne. Étant donné que l'une des principales sources de revenus de Google est sa division "Google Ads", les annonces seront envoyées à votre compte Gmail, que vous le vouliez ou non. L'avantage est que le système lui-même se charge de les séparer et de les identifier en tant que "Annonces", facilitant ainsi leur exclusion. Dans le cas d'Outlook, c'est plus ou moins la même chose : le panneau de contrôle de messagerie de Microsoft sépare également les publicités, avec une section exclusive à droite, sur votre écran. Les deux vous permettent également de personnaliser vos préférences pour déterminer quelles publicités peuvent et ne peuvent pas vous être diffusées.

Comment exporter vos contacts Outlook vers Gmail

En ce qui concerne le processus d'exportation de vos calendriers de l'un à l'autre, décomposons cela en deux parties. Le premier utilise les propres ressources d'Outlook et de Gmail pour aider l'utilisateur. Dans ce format, l'avantage est que vous n'aurez besoin d'aucune application externe, juste d'une connexion internet stable. Afin de garder le tutoriel dans la sphère gratuite, nous allons nous appuyer sur l'interface Outlook à laquelle vous accédez via un navigateur :

Étape 1: Aller à l'adresse Perspectives (outlook.com.br) et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour ouvrir votre boîte de réception. Une fois dans la boîte de réception, regardez le panneau de gauche et cliquez sur le symbole des deux personnes (intitulé "Personnes"), puis sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter (ou cliquez sur "Tous les contacts" en haut).

Étape 2: Cliquez sur « Gérer » puis sur « Exporter les contacts ». Un nouveau menu de confirmation s'ouvrira à l'écran et, une fois que vous l'aurez accepté, un "valeur séparée par des virgules», ou simplement « .csv ». Enregistrez ce fichier dans un emplacement facilement accessible sur votre ordinateur.

Étape 3 : Accéder au contacts google (contacts.google.com). Vous pouvez également ouvrir Gmail, vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquer sur le carré en pointillé à côté de votre photo. Dans le menu qui s'ouvre, recherchez l'option "Contacts".

Étape 4 : Dans le menu de gauche, recherchez les options « Importer » et « Exporter ». Vous devez cliquer sur le premier. Une fenêtre s'ouvrira, vous demandant de choisir un fichier ".csv" - sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment et confirmez ce qui vient d'ici.

Prêt. Une fois le fichier téléchargé, Google vous donnera toujours la possibilité de modifier les contacts par prénom, nom, numéro de téléphone ou e-mail et même photo de profil. Ces nouveaux contacts seront partagés entre tous les services Google, ce qui signifie que vous pourrez non seulement leur envoyer des e-mails, mais également les inviter à des appels vidéo et à des événements via Google Agenda via la même interface.

Oh oui! Si vous voulez faire le contraire, c'est-à-dire exporter des contacts de Gmail vers Outlook, suivez simplement le même processus dans l'ordre inverse : "Exportez" le fichier depuis Gmail et "importez-le" vers Outlook.

Profitez du transfert de vos contacts et voyez 46 conseils pour maximiser l'utilisation de Gmail.

source: Microsoft (page d'assistance)