Codex, d'OpenAI, peut répondre à vos courriels. Voici comment.
Sommaire
O Manuscrit, application de bureau de OpenAIaccéder à GmailIl repère les courriels sans réponse et crée des brouillons prêts à être relus et envoyés. Cet outil fonctionne comme un agent IA connecté à votre compte. ChatGPT et fonctionne sur les PC Windows et les Mac. En plus de générer des réponses, le Manuscrit Il analyse également l'historique de vos e-mails envoyés afin de comprendre votre style d'écriture et de le reproduire dans vos futurs brouillons. Pour ceux qui ont une boîte de réception très sollicitée, il est même possible de programmer une automatisation quotidienne qui répète l'ensemble du processus. La configuration complète prend moins de cinq minutes. Voici comment procéder :
Qu'est-ce que le Codex ?
O Manuscrit est une application de OpenAI qui fonctionne comme un agent d'intelligence artificielle sur l'ordinateur, principalement conçu comme un assistant de programmation, mais qui peut faire bien plus pour les non-développeurs.
différent de ChatGPT Dans le navigateur, il s'exécute localement et a accès aux fichiers, dossiers et plugins qui se connectent à des services externes tels que Gmail, Slack, Google Agenda e Google Drive.
L'application fonctionne par projets. Chaque projet est en fait un dossier sur l'ordinateur, où le Manuscrit Il peut lire, créer et modifier des fichiers. Grâce à cette structure, il peut effectuer des tâches allant de la génération de code à l'automatisation des processus de productivité.
O Manuscrit Il comprend également un système d'automatisation programmée, qui vous permet de programmer des tâches récurrentes sans intervention manuelle.
Le téléchargement est gratuit et l'application est incluse dans tous les forfaits. ChatGPTy compris Free et Go. Des plugins d'intégration, comme celui pour Gmail Les fonctionnalités présentées dans ce tutoriel sont également disponibles pour tous les niveaux d'abonnement. La différence entre les forfaits réside dans les limites d'utilisation et l'accès à des modèles plus avancés.
L'outil est disponible pour Windows et macOS. Pour les utilisateurs Linux, OpenAI Il ne propose que la version CLI (interface en ligne de commande), installable via le terminal à l'aide de la commande. npm install -g @openai/codex.
Installation du Codex sur Windows ou Mac
Pour commencer, téléchargez le Codex pour Windows ou Codex pour MacLe site web détecte automatiquement le système d'exploitation et affiche le bouton de téléchargement correspondant.
Sous Windows, lorsque vous exécuterez le programme d'installation, une fenêtre apparaîtra. Microsoft Store Ouvrez et lancez le téléchargement, qui occupe environ 400 Mo sur le disque. Sur Mac, le fichier téléchargé est un fichier .dmg, dont l'installation suit la procédure standard de macOS : il suffit de l'ouvrir et de glisser-déposer l'application dans le dossier Applications. Dans les deux cas, après l'installation, Manuscrit Il s'ouvre automatiquement.
Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Continuez avec ChatGPT pour vous connecter avec votre compte. Si vous n'en avez pas encore, cliquez sur "Cadastre-se" Pour le créer, la page de connexion vous redirige vers votre navigateur, où vous connectez votre compte puis revenez à l'application.
Guide étape par étape pour répondre à vos e-mails grâce à l'IA.
Une fois connecté, le Manuscrit Vous pouvez demander la configuration de la « zone restreinte de l'agent ». Il suffit de cliquer sur "Installer" et accepter l'exécution.
L'interface principale affiche le menu latéral avec des options pour Nouvelle conversation, Recherche, Plugins, Automatisations e ProjetEn plus des tâches suggérées sur l'écran principal, telles que « Résumer mes courriels non lus et mes brouillons de réponses », nous allons ici configurer un assistant pour répondre à vos courriels.
Connectez votre compte Gmail
La première étape consiste à créer un projet sur lequel travailler. Cliquez sur « Je travaille sur un projet » et sélectionnez « Commencer à zéro ». Manuscrit Crée un nouveau dossier sur votre ordinateur. Pour trouver son emplacement, cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez… Ouvrir dans l'explorateur de fichiers (sous Windows) ou "Révéler dans le Finder" (sur Mac).
Le projet étant désormais ouvert, il est temps de connecter… GmailLa méthode la plus pratique consiste à passer par le menu de Plugins dans le menu latéral. Lorsque vous ouvrez cette section, vous trouverez plusieurs options organisées par catégorie, telles que : productivité e Codage.
Localisez le plugin pour Gmail et cliquez sur l'icône « + » à côté, ou accédez à la page du plugin et cliquez sur « Ajouter au Codex »Profitez-en pour explorer les autres options disponibles, telles que Google Agenda, Slack e Google Drivece qui peut s'avérer utile pour d'autres automatisations.
Il est possible que lorsque vous cliquez pour installer l'extension, un message vous indique que l'application est indisponible. Ce problème est relativement fréquent et, dans la plupart des cas, Il vous suffit de redémarrer votre ordinateur pour résoudre le problème..
Lorsque l'installation fonctionne, Manuscrit Vous serez redirigé vers votre navigateur, où vous connecterez votre compte Google. Sur l'écran des autorisations, il est important de cocher la case. «Lisez, écrivez et envoyez des e-mails depuis votre compte Gmail» de sorte que la Manuscrit Vous pouvez accéder à votre boîte de réception et créer des brouillons. Si tout se passe bien, une notification confirme que… Gmail C'est prêt dans l'application.
À propos de la confidentialité, le OpenAI Il est indiqué qu'il n'entraîne pas ses modèles avec des données provenant de Gmail et que les données synchronisées respectent les politiques de confidentialité de Google. Chaque service externe connecté à Manuscrit Elle applique ses propres règles d'authentification et de protection des données.
Même si à un moment donné vous décidez de ne plus vouloir maintenir cette intégration avec GmailPour supprimer l'accès à tout moment, il suffit de désinstaller le plugin directement dans l'application.
L'invite initiale
Avec l' Gmail Une fois cette configuration effectuée, retournez dans la conversation de votre projet et envoyez une demande… Manuscrit pour rédiger les réponses. La méthode la plus directe consiste à commencer la question par @Gmail pour spécifier manuellement le plugin à utiliser. Cela garantit que le Manuscrit Accédez à l'outil approprié, surtout si plusieurs plugins sont installés. Exemple d'invite :
"@Gmail Créer des brouillons de réponses à mes courriels non lus. Ne pas répondre sans ma permission."
Cela peut être aussi simple, mais plus vous fournirez de contexte, meilleur sera le résultat. Vous pouvez spécifier des filtres (comme ignorer les newsletters) ou demander un ton particulier directement dans la demande.
Dans le test réalisé pour ce tutoriel, le Manuscrit Il travailla pendant environ une minute. Il identifia le connecteur de GmailNous avons localisé les courriels non lus et lu le contenu de chaque conversation avant de générer les brouillons.
Quatre de ces messages étaient des courriels de test personnels que j'avais envoyés depuis un autre compte et qui nécessitaient une réponse, et un autre était une lettre d'information provenant de... NVIDIA/LinkedIn. Manuscrit Il a constaté de lui-même que l'expéditeur de la newsletter était configuré en « noreply » et a signalé que le brouillon ne devait probablement pas être envoyé.
Relisez et envoyez les brouillons.
Lors de l'ouverture du Gmail Une fois le processus terminé, les brouillons apparaissent dans votre boîte de réception, prêts à être relus. Chaque brouillon est lié à la conversation d'origine ; il vous suffit de cliquer dessus pour en vérifier le contenu avant de l'envoyer.
Lors du test, les réponses étaient naturelles et démontraient une compréhension du contexte de chaque message.
Dans un courriel concernant un appel à communications pour une conférence, par exemple, le Manuscrit Il a rédigé une réponse les remerciant pour l'invitation, mentionnant qu'il avait des projets en cours qui pourraient correspondre au thème, et demandant des précisions sur le format et les délais. Après une relecture rapide et quelques ajustements mineurs, tous les brouillons sont prêts à être soumis en quelques minutes.
Il est important de rappeler qu'aucun courriel n'a été envoyé automatiquement. Manuscrit Il crée simplement les brouillons, et vous décidez quoi faire de chacun. C'est l'une des instructions fournies par la consigne elle-même (« Ne répondez pas sans ma permission »), et je vous recommande de l'inclure également dans votre consigne.
Voilà, les bases sont posées. Si vous avez simplement besoin de rédiger rapidement des réponses aux courriels non lus, le processus s'arrête ici.
Mais Manuscrit Cela vous permet d'aller plus loin : dans les sections suivantes, vous apprendrez comment enseigner à l'IA à écrire dans votre style et comment programmer l'exécution automatique de l'ensemble du processus chaque jour.
Apprendre à Codex à écrire dans votre style.
O Manuscrit Vous pouvez déjà rédiger des réponses au ton naturel, mais si vous souhaitez que vos brouillons reflètent davantage votre propre style d'écriture, vous pouvez les apprendre. Cette étape supplémentaire, facultative, permet d'améliorer la qualité de vos réponses au fil du temps. Il existe deux méthodes pour y parvenir.
La première solution consiste à inclure une instruction directement dans l'invite lorsque vous demandez des brouillons. Par exemple : « Veuillez analyser mes réponses dans les derniers courriels envoyés afin de conserver le même style dans les brouillons. » Cette méthode fonctionne, mais elle oblige à répéter l'instruction à chaque fois.
La seconde solution, plus pratique à long terme, consiste à demander… Manuscrit Analyser l'historique des réponses soumises et enregistrer un guide de style au sein du projet. La consigne pourrait être :
« Analysez mon style de réponse par courriel et utilisez ces informations pour créer et enregistrer un style de réponse standard dans le projet. »
Dans le test, le Manuscrit Cela a fonctionné pendant environ une minute et demie. Le système analysait les courriels envoyés, ignorait automatiquement les messages de désabonnement automatiques et se concentrait sur les réponses authentiques aux personnes. Il identifiait des schémas tels que la formule de salutation, le ton et la structure de la formule de politesse, et générait un fichier appelé email-response-style.md dans le dossier du projet.
Ce fichier répertorie le ton général (cordial, direct, sans fioritures excessives), la structure standard des réponses (salutation courte, objectif dans le premier paragraphe, conclusion courte) et les variations de registre entre les contextes professionnels et académiques.
L'avantage de cette approche est que le fichier reste accessible pour modification. Vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quel éditeur de texte et ajuster les détails manuellement, ou en discuter avec... Manuscrit et demandez-lui de modifier lui-même le style. Par exemple, il est possible de configurer toutes les réponses pour qu'elles se terminent par « Gros câlins » suivi d'un emoji, si c'est votre style par défaut.
Désormais, lors de vos prochaines demandes de brouillons pour ce projet, il vous suffira d'indiquer dans l'invite que le Manuscrit Utilisez le fichier de style comme référence. Vous pouvez aussi le spécifier dans l'invite d'automatisation, que nous verrons ensuite.
Créer une automatisation quotidienne
pour le Manuscrit Répétez ce processus plusieurs fois, cliquez sur "Automation" dans le menu latéral puis sur « Nouvelle automatisation ».
Sur l'écran de création, sélectionnez le projet que vous avez utilisé dans les étapes précédentes (le même dossier où se trouvait le fichier). email-response-style.md (Il a été enregistré, si vous l'avez créé).
Ensuite, définissez l'environnement d'exécution. Manuscrit Il propose trois options : Fournisseurs, qui s'exécute directement dans le dossier du projet et peut lire les fichiers qui s'y trouvent (c'est la méthode la plus directe et recommandée pour effectuer cette tâche) ; Arbre de travail, qui crée une copie isolée du dossier pour éviter de mélanger les modifications automatiques et les modifications manuelles, mais exige que le projet soit un dépôt Git ; et Chat, qui fonctionne comme une conversation autonome avec accès aux plugins, sans être lié à aucun dossier local.
Dans chacune de ces options, L'ordinateur et le Codex doivent être allumés à l'heure prévue. Il est donc judicieux de programmer le planning à une heure où vous savez que vous serez sur votre ordinateur. 9 h, par exemple, est un bon choix pour ceux qui souhaitent commencer la journée avec leurs brouillons prêts.
Dans les icônes situées à côté du cube et du cerveau, vous pouvez choisir le Modèle d'IA eo niveau de raisonnementPour ce type d'automatisation, il n'est pas nécessaire d'utiliser le modèle le plus avancé ; un raisonnement moyen, voire moins avancé, suffit.
Une fois la configuration terminée, définissez l'invite d'automatisation. Vous pouvez réutiliser une invite existante et y ajouter du contexte. Si vous avez créé le fichier de style au préalable, mentionnez-le dans l'invite. Exemple complet :
« Chaque jour à 9 h, je consulte ma boîte Gmail et je recherche les courriels non lus qui nécessitent une réponse. »
Utilisez le fichier email-response-style.md comme référence pour écrire dans mon style.
Ignorez les newsletters, les publicités, les notifications automatisées, les e-mails de désabonnement et les messages qui ne nécessitent manifestement pas de réponse.
Pour chaque courriel nécessitant une réponse, créez un brouillon de réponse dans Gmail.
« N’envoyez aucun courriel sans ma permission. »
En cliquant sur "Créer"L'automatisation apparaît dans la liste et est immédiatement active. Cliquer dessus permet de modifier les paramètres ou exécuter manuellementau cas où l'ordinateur aurait été éteint pendant l'heure prévue.
En complétant toutes ces étapes, vous avez déjà le Manuscrit Configuré comme un assistant personnel pour répondre à vos courriels non lus, il vous permet de créer des messages personnalisés adaptés à votre activité et même de modifier la fréquence d'automatisation.
Si votre boîte de réception n'est pas très active, vous pouvez par exemple configurer l'automatisation pour qu'elle s'exécute chaque semaine, le lundi matin. De plus, vous pouvez bien sûr explorer d'autres options d'automatisation à l'aide de… Manuscrit.
Et vous ? Utiliseriez-vous l’IA pour répondre à vos e-mails ? Dites-le-nous dans les commentaires et sur nos réseaux sociaux ! showmetech!
Voir aussi:
Texte révisé par Alexandre Marques le 11/05/2026.
Avec informations : Développeurs OpenAI | OpenAI | Académie OpenAI | Paul J. Lipsky via YouTube.
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