Les meilleures feuilles de calcul Google pour organiser votre vie et votre travail

Bien qu'il existe plusieurs applications pour organiser le contrôle des dépenses ou la gestion d'entreprise et de projet, certains préfèrent utiliser le bon vieux tableur de type Excel. Pour ceux qui apprécient les services d'édition de GoogleQu'il s'agisse d'un vin rare et exotique ou du même vin dans différents millésimes, quel que soit votre choix au Google Sheets est une excellente option pour collecter des données et des informations, les partager rapidement avec d'autres personnes, ainsi que permettre une édition en ligne et collaborative, avec tout le matériel enregistré dans le cloud et accessible de n'importe où et à tout moment.

Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'être un expert en feuilles de calcul et en formules pour commencer à l'utiliser. Google Sheets propose une feuille de calcul vierge afin que les utilisateurs puissent l'utiliser et la modifier comme ils le souhaitent. Cependant, il existe également des tableurs avec des modèles préétablis qui peuvent être appliqués dans différentes situations du quotidien. En plus d'organiser les données, il est possible de visualiser les informations via des rapports et des graphiques.

Vérifiez feuilles google disponibles et les modèles pouvant être utilisés.

Comment trouver des modèles de feuilles de calcul dans Drive ?

Des modèles de feuilles de calcul préétablis sont disponibles au sein de la plateforme elle-même. Pour y accéder, vous pouvez le trouver dans Google Drive ou accéder directement au Google Sheets🇧🇷 Voir le pas à pas :

Étape 1: La première étape consiste à accéder aux modèles pré-formatés. Pour y arriver, accéder au Google Drive puis cliquez sur "Nouveau🇧🇷 Passez le curseur sur la flèche après "Google Sheets"Et cliquez sur"Basé sur un modèle »

Étape 2: Une liste de feuilles de calcul préformatées s'ouvrira pour vous. L'aspect pratique aide aussi bien ceux qui ne sont pas aussi doués en organisation que ceux qui ne manquent pas l'occasion de lister, planifier et mettre quoi que ce soit sur papier.

Découvrez ci-dessous comment utiliser chacun des modèles de feuilles de calcul Google.

Feuilles de calcul à usage personnel

Budget mensuel

Nous commençons par les plus courants. Chacun fait en quelque sorte son truc. contrôle des dépenses🇧🇷 Google Sheets a une solution pour vous aider dans cette tâche. La feuille de travail préformatée Budget mensuel apporte des fonctionnalités intéressantes. Dès son ouverture, il y a une petite explication sur son utilisation. Il y a deux onglets : Résumé e Transactions.

Dans le premier onglet, le seul champ à renseigner est «Solde d'ouverture», dans la cellule L8🇧🇷 Au quotidien, vous ne fournirez que la feuille de travail sur le «Transactions🇧🇷 Vous y trouverez deux colonnes : «Dépenses"Et"Revenu», chacun avec un espace pour remplir la date, la valeur, la description et la catégorie. Dans les deux, vous pouvez ajouter de nouvelles catégories, si nécessaire. En remplissant ce formulaire, l'onglet "Résumé” sera modifié automatiquement. En plus des graphiques, il fournit un résumé simplifié de vos dépenses et de vos revenus.

Budget annuel

La planification mensuelle est essentielle, mais vous avez sûrement des plans à long terme et avez une vision de votre budget annuel est primordial pour cela. Donc, dans Google Sheets, vous trouvez également ceci modèle (modèle). Vous y remplissez toutes vos attentes en matière de revenus et de dépenses au cours de l'année, le tout divisé par catégorie, comme dans la feuille de calcul « Budget mensuel ». Ici, vous pouvez contrôler vos dépenses éducation, enfants, Divertissement, maison et plein d'autres. Il y a aussi la possibilité de personnaliser en fonction de votre profil.

Comme avec le modèle mensuel, vous pouvez afficher un résumé qui peut vous donner une projection de combien vous dépensez pour chaque article.

liste de choses à faire

Simple et indispensable au quotidien. Cette feuille de calcul peut être utilisée pour beaucoup de choses. Avec lui, vous pouvez gérer votre tâches professionnelles, Os devoirs, les devoirs des enfants et tout ce dont vous avez besoin liste de contrôle.

En haut, il montre combien de tâches sont répertoriées et combien ont déjà été effectuées. Dans le champ des tâches, il y a un espace pour marquer ce que vous avez déjà fait, la date et la description de la tâche. Lorsque vous cliquez sur Terminé, il est automatiquement "barré". vous pouvez organiser quotidienPar semaine, mois Ou jusqu'à par an🇧🇷 Cette feuille de travail peut être utilisée de plusieurs façons pour une multitude de choses.

Agenda

Os planificateurs ils sont à la mode ! Ce sont comme des journaux intimes pour planifier une période de votre vie, comme l'année à venir, par exemple. Mais si vous n'aimez pas le papier et préférez organiser votre vie 100% en ligne, le Google Sheets avoir la solution. Le modèle "Agenda" c'est un planificateur en ligne pour que vous appeliez le vôtre. Celui-ci modèle Il y a 13 calendriers pour vous, 12 mensuels et un annuel. Vous pouvez y saisir des rendez-vous et prendre de petites notes. Si vous n'avez pas besoin ou n'aimez pas une application spécifique pour organiser votre vie quotidienne, comme Google Agenda — cette feuille de travail est pour vous.

horaire quotidien

Au cas où vous n'aimeriez pas le modèle de journal, il y en a un autre modèle qui peuvent vous aider à garder une trace des rendez-vous et des tâches quotidiennes. C'est plus simple et plus objectif, vous pouvez y mettre vos rendez-vous de la semaine et les visualiser de manière pratique.

Itinéraire de voyage

Vous avez déjà planifié votre budget, organisé des rendez-vous et des tâches, et même défini tous les détails d'un projet important. Il est alors temps de se détendre et de prendre des vacances. Jusqu'ici le Google Sheets Nous pouvons t'aider. Il existe un modèle de plan de voyage pré-formaté. Dedans, vous pouvez tout enregistrer pour ne pas oublier de faire une visite ou de manquer un rendez-vous, s'il s'agit d'un voyage d'affaires.

Il y a des champs pour que vous mettiez le données de vol, Je l'hôtel, des données e heures de check-in e check-out, ainsi que toute sa programmation.

Avantages et inconvénients

Ce modèle est pré-formaté pour prendre en compte les avantages et les inconvénients des destinations lors du choix d'un voyage. Cependant, il peut être utilisé pour toute décision que vous devez prendre, comme le modèle de téléviseur que vous souhaitez acheter, par exemple, ou le choix d'une école pour votre enfant. tu liste les avantages et inconvénients de chaque option, leur donne un poids spécifique et, au final, vous avez les résultats empiriques

Mariage

va se marier ? Google Sheets vous aide aussi. Calmez-vous, le Google fait tout, mais ne peut toujours pas vous aider à trouver votre partenaire idéal – cette partie vous incombe. Mais lorsqu’il s’agit de planifier le moment tant attendu du « oui », modèle sera votre partenaire pour tout organiser.

La feuille de calcul est très détaillée, vous pouvez y enregistrer les liste des invités, contrôler l'envoi des invitations, horaire, estimation budgétaire, budget détaillé e liste de tâches🇧🇷 Bien qu'il se concentre sur le "mariage", vous pouvez l'adapter à d'autres types d'événements, comme une fête d'anniversaire.

Liste des joueurs

Pour ceux qui aiment se retrouver entre amis et en famille pour un match de volley-ball ou de football, par exemple, le tableur des joueurs peut aider à répertorier tous les participants et quel sera le rôle de chacun pendant le match. 

Modèles de feuilles de calcul pour les écoles ou les enseignants

Feuille de présence en classe ou lors d'un événement

Pour ceux qui sont enseignants et qui ont besoin d’un moyen plus pratique d’enregistrer et de compter la présence des élèves, il existe une feuille de calcul spécialement conçue à cet effet. Il est possible de saisir le nom et d'enregistrer la présence et l'absence des étudiants. 

contrôle des tâches

Si la liste des tâches ne répond pas à tous vos besoins, le "contrôle des tâches” est une option avec un peu plus de fonctionnalités. Elle est idéale pour gestion des tâches de l'équipe🇧🇷 Vous pouvez y visualiser ce qui a été délégué à qui, ce date de débutQu'il s'agisse d'un vin rare et exotique ou du même vin dans différents millésimes, quel que soit votre choix au terme eo état de la tâche🇧🇷 En ces temps de télétravail et de cours en ligne, c'est aussi une bonne option pour gérer le travail scolaire de vos enfants. Incidemment, il a été initialement conçu à cet effet, mais il peut facilement être adapté à d'autres fins.

Feuilles de calcul pour la gestion de projet

Le contrôle du projet

Si l'enjeu est de gérer un projet, ainsi que ses coûts, quel modèle "Le contrôle du projet» est un grand allié. Le modèle pré-formaté permet de mettre en place un projet et les différentes actions à réaliser. Les données de départ, terme, durée e Nom de la tâche priorité peut être ajoutée.

En plus de pouvoir entrer les détails, il est possible de contrôler combien il reste pour terminer chaque tâche, les heures estimées et utilisées, ainsi que les coûts. Comme ces modèles sont personnalisables, une bonne astuce pour cela modèle c'est pour, par exemple, la gestion d'une réforme ou de travaux.

Calendrier du projet et calendrier de contrôle et de commercialisation

Tout comme le diagramme de Gantt, le planning marketing vise également à améliorer la gestion des équipes. Dans ce cas, le modèle a été créé pour organiser des équipes pour des événements, où il est possible d'enregistrer l'avancement des tâches et de visualiser de manière pratique le développement de chaque étape du projet.

Graphique du Gantt

Ces derniers mois, Google a ajouté davantage d'options de feuille de calcul au logiciel. L'un d'eux est le diagramme de Gantt, un modèle de calendrier qui facilite la visualisation de l'avancement du projet et améliore la gestion des demandes importantes. 

Le modèle est pré-rempli et très organisé. Dans la première partie, le manager peut ajouter des informations sur la préparation du projet ; personne responsable de la demande; les délais et suivre l’avancement de la tâche. 

Les espaces suivants sont destinés à : la définition et le plan du projet ; préparation et lancement du projet; performances et suivi. De plus, le tableur dispose d'un calendrier divisé en phases, permettant une vue complète de ce qui a été et est en train d'être fait au cours de chaque période. 

L’idée du diagramme de Gantt est bien plus ancienne qu’on l’imagine, en fait, elle est même antérieure à Internet. La première version, appelée harmonigramme, a été développé en 1896 par Karol Adamiecki. Des années plus tard, en 1910, l'Américain Henry Gantt créa un diagramme similaire à celui d'Adamiecki, dont l'objectif était de décrire le temps que les travailleurs consacraient à chaque revendication.

Google Sheets à utiliser au travail

Horaire hebdomadaire

Au cours de la routine quotidienne d'une entreprise, il est important d'avoir un contrôle hebdomadaire sur ce qui se fait et quels sont les revenus ou les dépenses sur une courte période. Excel fournit une feuille de calcul intitulée « horaire hebdomadaire », dans laquelle l'utilisateur peut enregistrer la période de travail et la facturation horaire.

Rapport de dépenses

Très similaire au planning hebdomadaire, le tableur des notes de frais peut être utile pour enregistrer les sommes dépensées lors d'un déplacement professionnel par exemple. Là, vous pouvez noter tous les frais de billets, d'hébergement et de nourriture. A la fin, vous aurez le montant total dépensé.

Budget annuel de l'entreprise

L'une des feuilles de calcul les plus complètes pour la planification budgétaire annuelle a récemment été intégrée aux modèles Google. Le fichier « Budget annuel d’entreprise » comporte des onglets à remplir concernant les revenus, les dépenses et une synthèse du contrôle financier de l’entreprise.

Bon de commande

Si vous avez besoin de préparer un bon de commande et que vous ne savez pas par où commencer ni comment le faire, sachez qu'il existe une feuille de calcul parfaite qui vous aidera à résoudre ce problème. Avec une présentation simple et objective, le fichier est configuré et n'a besoin que des données d'achat pour vous fournir les valeurs exactes dans un délai très court. Voir l'image ci-dessous :  

Horaire des quarts de travail des employés

Et pour compléter la liste des dossiers de gestion, une option pour compiler des informations sur les quarts de travail de chaque employé consiste à utiliser une feuille de calcul Excel. Entrez simplement le nom de l'employé et marquez les jours où la personne en question était en service.

Calendrier de la relation client

Ce planning est un bon moyen de compiler tous les contacts clients et clients potentiels. Avec le système, il est possible de structurer l’ensemble du processus de vente et d’automatiser certaines tâches en cours.

Le modèle est divisé en onglets tels que : un tableau de bord, un résumé de toutes les données et la progression du processus ; personnes, avec les coordonnées de chaque client ; entreprises, coordonnées et opportunités de l'entreprise, données sur la conclusion d'accords.

Fontes: Université Fédérale de Pelotas (UFPEL), Assistance Google e Asana.

Voir aussi:

Google Sheets obtient un outil de suggestion de formule

Google veut apporter l'IA générative à ses services

Revu par Glaucon Vital le 12/3/24.