10 conseils pour organiser vos contacts Gmail

Organiser votre liste Contacts Gmail Il est important de rationaliser votre routine. Une liste organisée facilite la recherche de destinataires dans votre calendrier Gmail et vous aide à effectuer les tâches quotidiennes dans votre vie professionnelle et personnelle.

Ouvrez votre liste de contacts Google Est-ce devenu un cauchemar ? Sachez qu’il est possible de nettoyer ce gâchis. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour organiser vos contacts. Gmail.

Rechercher et fusionner les contacts en double

L'importation de numéros à partir d'autres comptes et même l'ajout d'un contact plusieurs fois sont quelques-unes des raisons pour lesquelles des contacts sont en double dans votre compte.

Cependant, le Gmail dispose d'un outil qui vous permet de rechercher des contacts en double et de les fusionner. Pour les retrouver automatiquement, cliquez simplement sur « Fusionner et corriger » dans la barre latérale gauche.

Dans cette zone, vous trouverez des contacts portant le même nom ou la même adresse e-mail, avec la possibilité de fusionner les deux. Si vous souhaitez accepter toutes les suggestions du Gmail, cliquez sur « Tout fusionner ». Vous pouvez également faire défiler la liste pour fusionner manuellement les contacts souhaités.

Supprimez les contacts dont vous n'avez plus besoin

Adresses de spam, personnes à qui vous ne parlez plus, contacts auxquels vous n'avez envoyé qu'un seul e-mail et qui étaient enregistrés dans votre compte. Pourquoi ces contacts sont-ils sur votre liste ? Après la fusion, vous devez examiner vos contacts et supprimer manuellement ceux qui ne sont plus importants pour vous.

Vous souhaitez garder le contact, mais en dehors de vos adresses principales ? Vous pourrez alors les masquer. Cliquez sur les trois points à droite du contact souhaité et sélectionnez « Masquer des contacts ».

Les contacts masqués se trouvent dans la section « Autres contacts », mais apparaissent toujours dans le champ de recherche. Vous pouvez également les déplacer vers la liste principale quand vous le souhaitez.

Modifier les noms des contacts

Recherchez les personnes portant le même nom ou d'autres incohérences en modifiant chaque contact afin qu'il représente clairement une seule personne.

Les assistants vocaux comme Siri, Alexa ou des applications similaires ont besoin d’informations claires pour fonctionner efficacement. Il est donc important que chaque contact ait une nomenclature précise. Ci-dessous, nous énumérons quelques problèmes que vous devez surveiller dans votre liste de contacts :

• Contacts sans nom de famille ;
• Contacts avec juste une initiale à la place du nom complet ou du prénom ;
• Plusieurs contacts portant le même nom ;
• Les gens qui ont changé de nom de famille.

Remplissez vos coordonnées

Après avoir modifié vos contacts, il est temps de renseigner les détails. Lorsque vous ajoutez plus d'informations sur un contact, vous pouvez ajouter une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, une adresse postale et d'autres détails tels que l'entreprise, l'anniversaire et même votre relation avec cette personne.

Plus il y aura de détails, plus il sera facile de consulter les données de vos contacts dans d'autres services. Google. Si vous devez vous rendre chez un ami par exemple, Google Maps va vous aider. Google Agenda enregistrera les anniversaires et autres dates importantes.

Dans la barre latérale gauche, vous trouverez également la section « Contacts fréquents », une liste de vos principaux contacts. En cliquant sur l'icône étoile, vous ajoutez ce contact à vos favoris, qui apparaîtront toujours en haut de votre liste.

Créer un groupe de contact

O Google vous permet de regrouper vos contacts en catégories. Vous pouvez, par exemple, laisser les contacts de vos amis dans un groupe et vos contacts professionnels dans un autre. Cela permet de localiser les téléphones et les adresses plus rapidement et plus simplement.

Pour catégoriser vos contacts, vous devez d'abord créer des tags. Dans la barre latérale gauche, vous trouverez la section « Favoris ». Cliquez sur le symbole « plus » pour créer un nouveau signet.

L'icône du signet ressemble à un petit post-it pointu et apparaît en haut de la page lorsque vous sélectionnez plusieurs contacts en même temps. Lors de la création du libellé, sélectionnez tous les contacts souhaités et, en haut de la page, sélectionnez à quelle catégorie appartiennent ces contacts.

Lorsque vous cliquez sur un signet dans la barre latérale, le Google n'affichera que les contacts que vous avez choisis pour cette catégorie. Les contacts peuvent avoir plusieurs balises, alors n'hésitez pas à les classer toutes comme vous le jugez nécessaire.

Sauvegardez vos contacts

Après avoir nettoyé et édité vos contacts, le mieux est d'effectuer une sauvegarde. Peu importe le degré de sécurité de votre liste, c'est toujours une bonne idée de rester préparé et d'en avoir une copie supplémentaire.

O Contacts Google vous permet d'importer et d'exporter des contacts depuis Gmail d'une manière simple. Avec lui, vous pouvez gérer les adresses e-mail et les numéros de téléphone en un seul Document CSV, les deux Google combien de Outlook, ainsi qu'au format VCard pour iPhone.

Exporter les contacts

Pour exporter vos contacts, rendez-vous sur Contacts Google avec votre compte puis sélectionnez l’option « Exporter », située dans l’en-tête « Contacts ».

Dans la boîte qui s'ouvrira, choisissez le type de fichier dans lequel vous souhaitez importer vos contacts. Après avoir sélectionné une option, appuyez sur le bouton « Exporter ».

Voir aussi Comment exporter vos contacts Outlook vers Gmail.

contacts d'importation

Sur la page de contact, sélectionnez l'option « Importer » dans la barre latérale du service. Appuyez sur le bouton « Sélectionner un fichier » et choisissez le document contenant les contacts que vous souhaitez télécharger sur votre courrier électronique.

Pour terminer, sélectionnez le bouton « Importer » et attendez que tous vos contacts soient chargés.

Mettre à jour les paramètres de sauvegarde automatique

Il est très courant que vous envoyiez un e-mail à une adresse une seule fois et que celle-ci soit incluse dans votre liste de contacts. Cela se produit parce que le Google est configuré pour enregistrer automatiquement les adresses utilisées lors de l'envoi d'e-mails.

Si cela vous arrive, désactivez simplement la fonctionnalité et ajoutez les contacts manuellement. Pour ce faire, accédez à votre Gmail et, dans la barre latérale, localisez « Paramètres ». Dans l'onglet « Général », allez dans l'option « Créer des contacts pour la saisie semi-automatique » et sélectionnez « J'ajouterai les contacts moi-même ».

Effectuer périodiquement une maintenance manuelle

Il est très important de garder votre liste de contacts à jour. Cette mise à jour peut et doit être effectuée périodiquement. En effet, souvent, votre liste de contacts peut devenir très complexe et les outils de contrôle ne fonctionneront plus efficacement.

Avec la maintenance manuelle, vous pouvez supprimer les adresses erronées et anciennes qui ne fonctionnent plus.

Synchronisez vos contacts

Avez-vous déjà organisé vos contacts ? Google. Il est maintenant temps de les synchroniser sur d'autres appareils. Pour ce faire, assurez-vous que vous êtes connecté à votre Google sur chaque appareil (Mac, iPhone, Android, Etc).

Sur les téléphones portables Android, l'outil de contact de l'appareil utilise déjà votre Contacts Google automatiquement. Déjà sur les appareils de Apple, vous devez vous connecter à votre Google. Dans « Paramètres », recherchez « Mail » et sélectionnez « Comptes ».

Synchronisez plusieurs comptes Google et Gmail à l'aide de l'une de ces applications

Vous pouvez également garder vos contacts de Gmail organisé et accessible sur d'autres plateformes à l'aide d'applications de synchronisation comme DeX eo SyncGene. Avec ces applications, vous pouvez synchroniser différents comptes Google et appareils, vous permettant de gérer efficacement vos contacts.

DeX

O DeX est une plateforme développée par Samsung qui transforme votre appareil Samsung dans un environnement de bureau complet. L'outil est une solution de synchronisation des contacts et offre une expérience intégrée entre les appareils de l'entreprise. Samsung et tous vos comptes Google.

Avec l' DeX, vous pouvez synchroniser vos contacts depuis Gmail sur les smartphones, les tablettes et même les ordinateurs de bureau, gardant vos informations de contact à jour et accessibles.

O DeX est compatible avec les applications Google, rendant la synchronisation et la gestion de vos contacts plus intuitives et efficaces.

SyncGene

O SyncGene est un outil de synchronisation de contacts qui fonctionne sur diverses plates-formes, y compris les appareils Android, iOS, Windows e Mac.

Avec l' SyncGene, vous synchronisez non seulement vos contacts depuis Gmail, mais aussi des calendriers et des tâches, gardant toutes vos données organisées en temps réel sur tous les appareils connectés.

En plus de la synchronisation, le SyncGene offre également des fonctionnalités de sauvegarde et restaurer, vous permettant de conserver vos données Gmail toujours protégé.

Texte corrigé par Bruno Martinez le 17/07/2024.

Sources: Google, Se servir de